ホームページにサーバーは必要？「サーバー不要」の意味と選び方

ホームページは、レンタルサーバーを別途契約しなくても作成・公開できます。Studioのように公開する場所まで含まれるサービスや、Cloudflareのように完成したサイトの配信を任せられるサービスがあるからです。

ただし、ホームページを表示するサーバー自体がなくなるわけではありません。サービスの提供会社が用意するサーバーを使うため、自分でレンタルサーバーを選んで借りる手間が省けます。

大切なのは、サーバーを借りるかどうかよりも「誰が更新するか」「どんな機能を使うか」です。この記事では、サーバーを別契約しない方法と、契約を残した方がよいケースを説明します。

この記事で分かること

• 「サーバー不要」と言われる理由
• 別契約せずに公開する2つの方法
• お知らせ・フォーム・メールを使うための準備
• 契約前に制作会社へ伝えたいこと

「サーバー不要」は、自分で別契約しなくてよいという意味

「サーバー不要」とは、ホームページの置き場所を別途借りなくても公開できる、という意味です。 どちらの方法でも、インターネット上でページのデータを届ける設備は使っています。

サーバーは、ホームページの文章や画像などを保管し、見に来た人へ届けるコンピューターです。お客様が会社案内のページを開くと、サーバーがそのページのデータを送り、お客様のスマートフォンなどに表示されます。MDNの解説でも、ファイルの保管と配信が役割として説明されています。

レンタルサーバーでは、この置き場所をサーバー会社から借ります。一方、ホームページの作成サービスに公開機能が含まれていれば、そのサービスの中に置き場所も用意されています。

たとえば、セミナーの開催で「会場は別途手配不要」と言われた場合を考えてみてください。会場が存在しないのではなく、申し込むサービスに会場の用意まで含まれている、ということですよね。ホームページでも、公開する場所がサービスに含まれていれば、別の会社に申し込む必要がなくなります。

なお、自分のパソコンにデータを保存しただけでは、通常、お客様はそのページを見られません。制作したページをサービス側へ預けて公開すれば、自分のパソコンの電源を切っていても見てもらえます。

別契約せずに公開する方法は、大きく2つ

サーバーを別契約しない方法には、ページを作るところから任せるものと、完成したページの配信を任せるものがあります。自分で画面を操作して作りたいのか、制作会社が作ったサイトを公開したいのかで、選ぶサービスが変わります。

Studioは、作ったページをそのまま公開できる

Studioは、画面上で配置や文章を編集してホームページを作るサービスです。公開する場所も含まれるため、作成後に別のレンタルサーバーを探す必要がありません。

公開方法について、Studioの公式ヘルプでは、サービスが用意するURLなら無料プランでも公開できると案内されています。URLに含まれる`example.com`のような名前を「ドメイン」と呼びます。サービスが用意するURLの代わりに、自社で取得したドメインを使う場合は、有料プランが必要です。ドメインの取得・更新費も別にかかります。

たとえば、社内で担当者が文章や写真を差し替えたいなら、その人がStudioの編集画面を使えるかを確認します。制作会社にデザインを依頼し、公開後の更新は社内で行う、という分担も考えられます。

Cloudflareは、制作したページを配信する場所として使える

Cloudflare PagesやWorkersには、別途作ったページや画像を預けて配信する機能があります。Studioのようなページ編集画面が、そのまま付いてくるわけではありません。

たとえば制作会社が、会社案内・サービス紹介・実績紹介のページを作り、Cloudflareへ配置します。その後の文章修正を制作会社へ依頼するなら、担当者自身がCloudflareを操作する必要はありません。

こうした方法の一つが「静的サイト」です。これは、公開前にページのファイルを作っておき、アクセスがあったら配信する方式を指します。「静的」は、内容を更新できないという意味ではありません。新しい文章や画像でファイルを作り直し、公開しているものと入れ替えれば更新できます。

お知らせ・フォーム・メールは、それぞれ用意できる

レンタルサーバーを別契約しなくても、お知らせの更新や問い合わせ受付はできます。 ただし、ページを配信するだけのサービスを選んだ場合は、その機能をどこで用意するかも決めます。

お知らせを社内で更新するなら、編集画面を用意する

たとえば、営業担当者が休業日のお知らせを投稿したいとします。文章を入力して公開する画面があれば、ページのファイルを直接編集する必要はありません。

このように文章や画像を管理する仕組みがCMSです。StudioのようにCMS機能を持つサービスもあれば、microCMSのような別のCMSをサイトと組み合わせる方法もあります。

microCMSを使う場合は、担当者が入力したお知らせをホームページへ反映する仕組みを、制作時に用意します。microCMSの公式案内で紹介される管理画面と、読者が見るホームページは別の役割です。CMSに登録しただけで、既存のサイトへ自動的にお知らせ欄が付くわけではありません。

制作会社には「担当者が月に何回、どの部分を直すか」を伝えると、必要な編集画面を決めやすくなります。年に数回の修正なら、その都度依頼する方法とも比較できます。

フォームには、入力内容を受け取る仕組みが必要

お問い合わせの入力欄と送信ボタンを置くだけでは、担当者にメールは届きません。入力内容を受け取り、通知する仕組みも必要です。

たとえばSSGformを組み合わせれば、サイトのフォームから送られた内容を、設定したメールアドレスへ通知できます。お客様に「お問い合わせを受け付けました」と自動返信する機能もあります。

この場合、ページの表示はCloudflare、フォームの送信処理はSSGform、通知を読むのは普段のメールサービス、という分担です。制作会社に組み込みまで依頼し、公開時には実際に送信して届くことを確かめます。

会社のメールは、サイトの公開場所と分けて考える

会社のホームページと、`info@example.com`のような会社のメールは、同じドメイン名を使っていても別のサービスで運用できます。実際にStudioの公式ヘルプでも、メールは外部サービスで用意する構成が案内されています。

ここで注意したいのは、既存のレンタルサーバーに会社のメールも置いている場合です。ホームページだけを別サービスへ移しても、メールの引っ越しは終わっていません。その状態で元のサーバーを解約すると、使っていたメールが利用できなくなるおそれがあります。

サーバー代が0円でも、費用と管理の仕事は残る

無料になる範囲がページの配信だけなら、制作・更新・メールなどの費用は別に考えます。 「サーバー代0円」という説明を、ホームページの運用すべてが無料になる意味で受け取らないことが大切です。

Cloudflareでは、PagesとWorkersのどちらにも、静的なファイルへのアクセスを無料で配信する仕組みがあります。一方、たとえばフォームの入力内容を受け取るプログラムまでCloudflare側で動かすなら、ページの配信とは別の利用上限や課金条件が関わります。前の節のSSGformに送信処理を任せる構成なら、その処理についてはSSGform側の利用条件を確認します。

また、無料プランにもサイト制作上の制限があります。たとえばPagesの公式仕様では、無料プランでページを生成する処理は月500回までです。これは「月500人しか見られない」という意味ではありません。更新のたびにページを作り直す構成なら、その作り直しの回数に関わる制限です。

見積もりでは、次の項目を分けて確認すると、無料になる部分が分かります。

たとえば、料金表を更新してほしいと制作会社に頼めば、ページを配信する費用が無料でも、修正する人の作業は発生します。問い合わせが届かない場合に、フォームの設定や通知先を調べる作業も同じです。

社内で技術的な確認が難しいなら、困ったときの窓口と対応範囲を決めておくと安心です。毎月の定額契約にするか、その都度依頼するかは、更新頻度や必要な対応に合わせて比較しましょう。

レンタルサーバーを使う方がよいケースもある

いま動いているWordPressやメールをそのまま使いたいなら、サーバー代を減らすことより、必要な機能を維持できるかを先に考えます。

WordPressの管理画面や追加機能を引き続き使いたい

WordPressでは、管理画面で入力した記事を保存し、ページとして表示するプログラムが動きます。そのため、WordPress公式の動作要件では、プログラムを実行する仕組みとデータベースが必要とされています。データベースは、記事などの情報を整理して保存する場所です。

完成したページを配信する場所へ、いまのWordPressのファイルを移すだけでは、同じように動くとは限りません。静的なサイトへ作り替える方法もありますが、管理画面や、プラグインと呼ばれる追加機能をどう引き継ぐか、別に設計する必要があります。

たとえば、予約を受け付けるプラグインをWordPressに追加している会社なら、その機能を使い続ける方法と、別の予約サービスへ切り替える方法では、必要な作業が違います。移行費用や担当者の操作の変化まで含めて比較したいところです。

サーバーをメールのためにも利用している

ホームページを別サービスへ移しても、元のサーバーをメール用として残す選択肢があります。ウェブサイトとメールを同時に移す必要はありません。

この場合、ホームページの配信費が無料になっても、メールのためのサーバー代は残ります。解約による節約額だけでなく、メールの移行作業や社員側の設定変更も考えて決めましょう。

公開方法は「誰が、何を更新するか」から決めよう

先に必要な機能と更新の担当を決め、その条件に合う公開方法を制作会社と選びましょう。 サーバーの契約は、その後で十分です。

たとえば「会社案内が中心で、修正は制作会社へ依頼する」なら、完成したサイトを配信する方法が候補になります。「お知らせを毎週社内で投稿する」なら、担当者が使える編集画面まで含めて考えます。「今のWordPressの予約機能を残したい」なら、その機能を引き継げる構成を優先します。

相談前には、次の3つをメモしてみてください。

1. 誰が、どのページを、どれくらいの頻度で更新するか
2. 問い合わせ・予約など、ホームページに必要な機能は何か
3. いま使っているサーバー・ドメイン・メールの契約はあるか

このメモを渡して「別途サーバーを借りる必要がありますか。公開後の更新と不具合対応も含めて教えてください」と聞けば、費用だけでなく、運用できる方法かどうかまで比べられます。