microCMSとは？できること・料金・WordPressとの違いを解説

会社のホームページに、休業日のお知らせや新しい実績を自分で載せたい。そんなときに使えるのが、microCMS（マイクロシーエムエス）です。

microCMSは、文章や画像を登録し、ホームページの情報を更新するために使う日本製のサービスです。制作会社が最初に更新の仕組みを作っておけば、その後は担当者がお知らせやブログを投稿できます。

この記事で分かること

• microCMSでお知らせを投稿するときの操作
• ヘッドレスCMSの意味と、仕事での使い道
• WordPressとの違い
• 無料プランの条件と、導入前に確認する費用

まずは、お知らせを1件載せるときの操作から見ていきましょう。

microCMSを使うと、お知らせを自社で更新できる

例えば、会社のホームページに「年末年始休業のお知らせ」を載せる場面です。microCMSでお知らせを更新できるように作られたサイトなら、担当者は次のように操作します。

1. microCMSにログインする。 会社の担当者が記事を書くための管理画面を開きます。
2. タイトルと本文を入力する。 タイトル欄には「年末年始休業のお知らせ」、本文欄には休業期間と営業再開日を書きます。
3. 公開し、ホームページで確認する。 入力した案内が、お客様の見るページに反映されたかを確かめます。

会社サイトのトップページに「お知らせ」の一覧があり、タイトルを押すと本文を読める、と考えてみてください。microCMSに案内を1件登録すれば、一覧に新しいタイトルが加わり、本文を読むページもできるように、制作会社があらかじめ設定します。

このように、管理画面からホームページの文章や画像を更新できる仕組みを「CMS」と呼びます。microCMSもWordPressもCMSの一種で、お知らせやブログを投稿できる点は共通しています。

では、microCMSにはどのような特徴があるのでしょうか。

microCMSの特徴は、ホームページの見た目を別に作ること

microCMSは「ヘッドレスCMS」と呼ばれます。これは、文章や画像を入力・保存する機能を備え、お客様に見せるページは別に作るタイプのCMSのことです。

休業日のお知らせで考えると、microCMSで行うのは、タイトルや本文を入力して保存することです。そのタイトルをトップページのどこに載せるか、文字の大きさや色をどうするか、押したらどのページを開くかは、制作会社がホームページを作るときに決めます。

microCMSに保存した文章をホームページが読み込むように設定することで、担当者の入力がサイトに反映されます。この情報の受け渡しに使う仕組みが「API」です。最初の設定は開発担当者が行い、普段の記事投稿で担当者がAPIを操作することはありません。

その作り方には、どんな利点がある？

例えば、すでにある会社のホームページに「お知らせだけ、自社で更新できるようにしたい」とします。microCMSなら、お知らせを書く管理画面を用意し、そこに入力した文章を今のホームページに表示するよう開発できます。

会社概要やサービス紹介までmicroCMSで管理する必要はありません。今のホームページで、自社で更新したい箇所にだけ更新機能を付けるという使い方ができます。公式のサービス説明でも、サイトやアプリの一部に組み込めることが紹介されています。

複数のサイトを運営している場合には、会社サイトと店舗サイトの両方に、同じ休業案内を表示することもできます。それぞれのサイトが同じ文章を読み込むように作れば、日程の変更も一度の修正で済みます。

一方で、最初にホームページを作る作業や、microCMSとつなぐ開発は必要です。登録するだけで会社のホームページが完成するサービスではないため、制作会社や社内の開発担当者と一緒に導入します。

担当者は、どこまで自分で変更できる？

例えば「お知らせ」の入力欄しかなければ、お知らせの文章は変えられても、会社概要に載っている住所は変えられません。住所も自社で更新したいなら、住所の入力欄を用意し、その内容が会社概要に表示されるように作ってもらいます。

文章や画像の変更、新しい記事の追加

お知らせのほか、ブログ、制作実績、商品紹介、採用情報なども更新の対象にできます。実績なら写真と説明文、採用情報なら職種と募集要項というように、載せる情報に合わせて入力欄を作ります。

記事の本文には、見出しや太字、画像、表などをボタン操作で入れられる入力欄も使えます。こうした入力機能は「リッチエディタ」と呼ばれ、公式のエディタ紹介で操作画面を確認できます。

ただし、休業案内の文章を変える操作と、トップページに大きな告知枠を新設する作業は異なります。後者まで担当者が操作できるように作っていなければ、制作会社に変更を依頼することになります。

導入時には「サイトを自分で更新したい」だけでなく、「お知らせの追加、実績写真の差し替え、募集要項の変更を自社でしたい」と、変更したい内容を伝えると相談が進めやすくなります。

下書きや予約投稿もできる

書きかけのお知らせは、下書きとして保存できます。また、公開日時を予約しておけば、事前に用意した案内を指定の日時に公開する運用も可能です。下書きと公開予約の操作は、公式マニュアルでも案内されています。

公開前に、実際のホームページでの見え方を確認することを「プレビュー」といいます。microCMSでこれを使うには、制作会社に、下書きをホームページのデザインで表示する機能も作ってもらう必要があります。これは公式のプレビュー仕様に明記されています。

公開からホームページへの反映にかかる時間も、サイトの作り方によって変わります。例えば、更新するたびにページを作り直す方式では、その処理が終わるまで変更が見えません。予約投稿を使うなら、指定時刻からサイトに載るまでの時間も制作会社に聞いておきましょう。

制作会社に伝える要望の整理方法は、こちらの記事でも紹介しています。

WordPressとの違いは、サイトの作り始め方にある

日々の「文章を書いて公開する」という作業は、microCMSでもWordPressでもできます。違いがわかりやすいのは、ホームページを最初に作る場面です。

WordPressには「テーマ」と呼ばれる、ページのデザインや配置を決める仕組みがあります。テーマを選び、文章や写真を入れれば、ホームページを作り始められます。対応するテーマでは、管理画面からページの配置や色も変更できます。WordPress公式のサイトエディター解説に、その機能が紹介されています。

microCMSでは、お客様に見せるページを別に用意し、入力した文章や画像がそこに載るよう開発します。記事の投稿画面と、ホームページを作る作業が分かれているわけです。

このため、テーマを使って自分でサイトを作り、公開後も配置を変えながら運営したい場合は、WordPressが候補になります。デザインの制作や改修を開発担当者に任せて、社内では記事の投稿を行いたい場合は、microCMSを検討できます。

WordPressでも制作会社に任せて同じ分担で運営できますし、独自のデザインで作ることもできます。「投稿できるか」だけで決めず、使いたいデザインと、自分で操作したい範囲を伝え、制作費・維持費を比較するのがよいでしょう。

公開後のメンテナンスにも違いがある

自社のサーバーなどにWordPressを設置する場合、WordPress本体やテーマ、追加機能のプログラムである「プラグイン」を更新して、安全に使い続けられる状態を保ちます。自動更新の設定や、制作会社・保守サービスへの依頼も可能です。更新の必要性と方法は公式に案内されています。

microCMSでは、記事を書く管理画面やデータを保存するシステムの更新は、microCMSの提供会社が担当します。自社がCMS本体の更新を行う必要はありません。

ただし、別に作ったホームページのプログラムや問い合わせフォームは、引き続き保守が必要です。「CMSの更新を任せられる」と「サイト全体のメンテナンスがなくなる」は区別して、誰に何を依頼するか決めておきましょう。

microCMSの料金は？無料でも使える？

microCMSには、月額0円から使えるプランがあります。2026年10月7日に確認した公式料金表は、次のとおりです。

Hobbyは法人のホームページでも利用できます。少人数でお知らせを書くなら候補になりますが、必要な機能と利用量を確かめる必要があります。

例えば、担当者が2人でも、制作会社から2人参加すれば合計4人になり、Hobbyの人数上限を超えます。また、商品カタログのPDFをmicroCMSからアップロードしたい場合は、Team以上が対象です。

もう一つの上限が、microCMSから文章や画像などのデータを送った量を表す「データ転送量」です。例えば、閲覧者に大きな画像を表示するには、その分だけ多くのデータを送ります。画像の多さやアクセス数、サイトの作り方によって変わるため、「お知らせだけなら無料で足りる」とは限りません。Hobbyで月20GBを超えると、ホームページがmicroCMSから新たにデータを取得できなくなります。 有料プランでは、転送量の超過分が課金されます。

「無料で使えそうか」は、更新する人数、PDFなどの利用、見込まれる転送量を伝えて、制作会社と検討するとよいでしょう。各プランにはほかにも機能や件数の上限があります。契約時には、最新の公式料金表を確認してください。

microCMSが無料でも、サイト制作費は別にかかる

microCMSの月額料金は、文章や画像を管理するサービスの利用料です。ホームページのデザインや、入力した内容をサイトに表示する開発の費用は含まれていません。

制作会社の見積もりでは、最初にサイトを作る費用に加えて、サイトを公開する場所の利用料、ドメインの更新料、公開後の点検や不具合対応の費用も見ます。制作プランに含まれている項目と、別途支払う項目を分けてもらうと、年間で必要な予算がわかります。

例えば、お知らせを自分で投稿できるようになっても、新しい採用ページを作ってもらう費用まで無料になるわけではありません。普段の投稿と、制作会社に頼む変更の料金を分けて聞いておきましょう。

導入前には、実際に載せたいお知らせで操作を確認する

microCMSは、「会社サイトのデザインは制作会社に任せ、お知らせや実績は社内で投稿したい」という運営に使えるサービスです。ただし、同じmicroCMSでも、作ってもらう入力欄によって使い勝手は変わります。

導入を決める前に、実際に載せたいお知らせを1本用意して、次の3点を制作会社と確かめてください。

1. 普段変えたい場所を、自分で変えられるか。 お知らせの追加だけでなく、実績写真や募集要項など、更新したいものを具体的に伝えます。
2. 入力から公開まで、自分で操作できそうか。 文章を入力し、公開前の見た目を確かめ、サイトに載るまでを見せてもらいます。
3. 公開後にかかる費用と、困ったときの連絡先は何か。 CMS利用料、サイトの維持費、追加の変更を依頼する費用を確かめます。

例えば休業案内なら、「この日程を入力したら、ホームページのここに載る」と確認できれば、自分が担当する作業を想像できます。その操作を普段の仕事の中で続けられそうか、という視点で選んでみてください。